Datenschutzinformationen „Mitgliedsformular Förderverein Zeltlager Bockhornhütte“

Für eine ordnungsgemäße Datenpflege der Mitglieder ist es erforderlich, persönliche Daten zu erfassen. Dies sind Name, Adresse, Geburtsdatum, sowie Telefonnummer, Mailadresse. Das Mitglied verpflichtet sich, Änderungen dieser Adressdaten unverzüglich dem Förderverein mitzuteilen. Ferner werden bei Veranstaltungen oder gemeinsamen Aktivitäten Fotos vom Förderverein bzw. der Presse gemacht. Mit dem Abschluss der Mitgliedschaft im Verein ist das Einverständnis verbunden, dass Bilder in der Presse und auf der Homepage des Vereins veröffentlicht werden dürfen.

1. Name & Kontaktdaten des für den Datenschutzverantwortlichen
Verantwortlich i.S.d. DS-GVO: Förderverein Zeltlager Bockhornhütte e.V., vertreten durch die Vorständin
(Nadja Klett, Telefon: +49 7082 940399, Hauffstraße 4, 75305 Neuenbürg-Arnbach, Telefon: +49 7082 940399, E-Mail: foerderverein@zeltlager-bockhorn.de)

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Förderverein Zeltlager Bockhornhütte e.V. verarbeitet i.d.R. folgende personenbezogene Daten:

•  Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anschrift,
  Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) und Geburtsdatum, verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
• Zum Zwecke der Verwaltung und Abrechnung des Mitgliedsbeitrages wird die Bank- und
  Kontoverbindung der Mitglieder verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
• Zum Zwecke der Außendarstellung und zur Berichtserstattung im Zusammenhang mit Veranstaltungen werden Bilder der Mitglieder in den üblichen lokalen, regionalen sowie überregionalen Print- und digitalen Medien (Internet) veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. Abs. 1 lit.f. DS-GVO soweit ein berechtigtes Interesse der Förderverein Zeltlager Bockhornhütte e.V. an der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung besteht; im Übrigen Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
• Zum Zwecke der Vereinsorganisation und der Berichtserstattung über Veranstaltungen sowie
  Eigenwerbung werden Informationen und Werbung an die E- Mail-Adresse der Mitglieder versendet.
  Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

3. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Wir löschen Ihre Daten, wenn das
Mitgliedsverhältnis beendet ist, sämtliche wechselseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder gesetzliche Rechtfertigungsgrundlagen für die Speicherung z.B. aufgrund zum Nachweis öffentlicher Zuwendungen, bestehen.

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten
Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an unser Kreditinstitut zum Zwecke des Bankeinzugs. Die
weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet
werden. In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten an anfragende staatliche Stellen zu übermitteln.

5. Betroffenenrechte
Bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen, unter den in den Artikeln jeweils
genannten Voraussetzungen, die nachfolgenden Rechte zu:

•  das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO),
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 DS-GVO)
• das Recht, eine gesondert erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde z.B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zu.